Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, efisiensi dalam pengelolaan logistik menjadi kunci utama untuk meningkatkan daya saing. Sistem logistik Oaktree menghadirkan sistem logistik yang lengkap dengan berbagai fitur canggih untuk mengoptimalkan pengiriman, mengelola biaya, dan mengintegrasikan sistem akuntansi. Dengan teknologi terbaru, sistem ini memberikan kemudahan dan transparansi bagi perusahaan dalam mengelola rantai pasok mereka.
Fitur-Fitur Unggulan dari Software Oaktree
1. Jobfile Management
Mengelola dokumen pengiriman sering menjadi tantangan bagi perusahaan logistik, terutama dalam jumlah besar. Fitur Jobfile Management pada Oaktree memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengakses, dan mengatur dokumen pengiriman secara digital. Setiap dokumen seperti invoice, surat jalan, dan kontrak dapat diunggah dan dihubungkan langsung ke setiap transaksi pengiriman. Dengan sistem yang terstruktur, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen dan meningkatkan efisiensi operasional.
2. Cost to Cost / Reimbursement
Fitur Cost to Cost / Reimbursement membantu perusahaan mengelola biaya pengiriman dengan lebih transparan. Sistem mencatat setiap biaya, baik yang ditanggung sendiri maupun yang harus diganti oleh klien, secara rinci. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menagihkan pengeluaran secara akurat, menghindari kehilangan dana, dan menyajikan laporan keuangan yang lebih jelas.
3. Margin Shipment
Fitur ini memungkinkan perusahaan menghitung keuntungan dari setiap pengiriman secara otomatis. Sistem akan mengkalkulasi setiap transaksi berdasarkan biaya aktual dan harga jual yang ditetapkan. Dengan informasi ini, perusahaan dapat menganalisis profitabilitas setiap pengiriman dan menyesuaikan strategi harga untuk meningkatkan keuntungan.
4. Cash Advance
Dalam operasional logistik, seringkali perusahaan perlu memberikan dana operasional di muka kepada tim di lapangan. Fitur Cash Advance memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan mendistribusikan dana ini secara lebih efisien. Setiap transaksi dapat dicatat dalam sistem, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, dan memberikan visibilitas lebih baik terhadap penggunaan dana.
5. Tracking Shipment
Keamanan dan visibilitas dalam pengiriman adalah aspek penting dalam layanan logistik. Fitur Tracking Shipment memungkinkan pelanggan dan perusahaan untuk memantau status pengiriman secara real-time. Dengan integrasi teknologi GPS dan sistem pelaporan otomatis, setiap pergerakan barang dapat dilacak dengan akurat, memberikan rasa aman kepada pelanggan serta meningkatkan kepercayaan terhadap layanan perusahaan.
6. Multi Branch
Bagi perusahaan logistik yang memiliki banyak cabang, fitur Multi Branch sangat membantu dalam mengelola operasional di berbagai lokasi. Sistem ini memungkinkan pengelolaan data dan koordinasi antar cabang dalam satu platform terpusat, sehingga setiap tim di berbagai lokasi dapat bekerja lebih efisien dan sinkron tanpa hambatan komunikasi
7. Accounting System
Keuangan yang tertata dengan baik menjadi kunci dalam keberlanjutan bisnis logistik. Oaktree menyediakan Accounting System yang terintegrasi dengan sistem operasional lainnya. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mencatat pemasukan dan pengeluaran secara otomatis, menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku.
8. Digital Sign (Surat Jalan)
Tanda tangan digital telah menjadi standar baru dalam industri logistik untuk meningkatkan efisiensi dokumen. Fitur Digital Sign (Surat Jalan) memungkinkan perusahaan untuk mengelola tanda tangan digital pada dokumen pengiriman, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta mempercepat proses administrasi dan verifikasi pengiriman.
9. CRM System
Customer Relationship Management (CRM System) di Oaktree memungkinkan perusahaan untuk mengelola data pelanggan dengan lebih baik. Dengan sistem ini, perusahaan dapat menyimpan riwayat transaksi, mencatat preferensi pelanggan, serta memberikan layanan yang lebih personal dan responsif. CRM yang terintegrasi juga membantu tim penjualan dan layanan pelanggan dalam mengoptimalkan komunikasi serta meningkatkan retensi pelanggan.
Kesimpulan: Pentingnya Sistem Logistik Modern
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, efisiensi logistik merupakan faktor krusial yang menentukan daya saing perusahaan. Oleh karena itu, Oaktree hadir sebagai solusi modern yang dirancang untuk membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan logistik mereka. Dengan berbagai fitur canggih, seperti Tracking Shipment, Jobfile Management, Accounting System, dan CRM System, Oaktree tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga berkontribusi langsung pada profitabilitas serta kepuasan pelanggan. Lebih dari itu, sistem ini memberikan kemudahan dalam pemantauan setiap proses, sehingga perusahaan dapat menghindari kendala yang sering terjadi dalam operasional logistik.
Selain meningkatkan efisiensi, Oaktree juga menawarkan transparansi dan akurasi yang lebih tinggi dalam setiap tahap pengiriman. Akibatnya, bisnis dapat menghindari kesalahan operasional yang berpotensi merugikan, sekaligus meningkatkan kecepatan layanan. Tidak hanya itu, dengan adanya integrasi digital yang komprehensif, perusahaan dapat mengelola data dengan lebih efektif. Sebagai contoh, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk melacak pengiriman secara real-time, mengelola dokumen dengan lebih rapi, serta mempercepat proses audit keuangan. Oleh sebab itu, pengambilan keputusan menjadi lebih tepat dan strategis, yang pada akhirnya berdampak positif pada pertumbuhan bisnis.
