FIFO & LIFO – Manajemen gudang yang efektif sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional dan memaksimalkan produktivitas dalam rantai pasokan. Salah satu aspek kritis dalam manajemen gudang adalah strategi penyimpanan barang. Dua strategi penyimpanan yang umum digunakan adalah FIFO (First In, First Out) dan LIFO (Last In, First Out).

FIFO (First In, First Out) adalah metode manajemen inventaris di mana barang yang pertama kali masuk ke gudang adalah barang yang pertama kali keluar. Strategi ini memastikan bahwa stok yang lebih lama dijual atau digunakan terlebih dahulu, sehingga mengurangi risiko kerusakan atau kedaluwarsa.

LIFO (Last In, First Out) adalah metode manajemen inventaris di mana barang yang terakhir kali masuk ke gudang adalah barang yang pertama kali keluar. Strategi ini sering digunakan dalam situasi di mana barang-barang baru perlu segera didistribusikan atau digunakan.

1. Keunggulan FIFO & LIFO

FIFO ideal untuk produk dengan masa simpan terbatas dan memastikan kualitas produk tetap tinggi, sementara LIFO lebih efisien dalam penanganan barang baru dan menawarkan keuntungan pajak dalam kondisi inflasi. Pemilihan strategi yang tepat akan sangat bergantung pada kebutuhan operasional, jenis produk, dan tujuan bisnis perusahaan. Beriku beberapa keunggulanya:

FIFO (First In, First Out)
  1. Mengurangi Risiko Kedaluwarsa, FIFO sangat efektif untuk produk yang memiliki masa simpan terbatas, seperti makanan dan obat-obatan, karena memastikan produk yang lebih tua dijual atau digunakan terlebih dahulu.
  2. Kualitas Produk yang Lebih Baik, Dengan menggunakan FIFO, perusahaan dapat memastikan bahwa produk yang diterima pelanggan adalah produk yang paling segar dan berkualitas tinggi.
  3. Laporan Keuangan yang Lebih Akurat,  Dalam kondisi inflasi, biaya barang yang dijual (COGS) lebih rendah karena menggunakan harga barang yang lebih lama, yang biasanya lebih murah.
LIFO (Last In, First Out)
  1. Efisiensi Penanganan,  LIFO dapat lebih efisien dalam situasi di mana barang-barang baru lebih sering dikeluarkan, seperti dalam industri yang membutuhkan pengiriman cepat.
  2. Keuntungan Pajak, Dalam kondisi inflasi, LIFO dapat mengurangi laba kotor yang dilaporkan karena biaya barang yang dijual lebih tinggi, sehingga mengurangi beban pajak.

2. Kelemahan FIFO & LIFO

FIFO dapat meningkatkan biaya operasional dan kompleksitas manajemen stok, tetapi memastikan kualitas produk dan mengurangi risiko kedaluwarsa. LIFO, di sisi lain, dapat meningkatkan efisiensi penanganan dan menawarkan keuntungan pajak dalam kondisi inflasi, namun berisiko mengabaikan produk lama dan memberikan gambaran yang kurang akurat tentang keuangan perusahaan. Beriku beberapa kelemahan:

FIFO (First In, First Out)
  1. Penanganan yang Lebih Kompleks, FIFO memerlukan manajemen yang lebih cermat dan sistem penyimpanan yang terorganisir untuk memastikan barang yang lebih tua dikeluarkan terlebih dahulu.
  2. Biaya Operasional yang Lebih Tinggi, Proses penyortiran dan penanganan barang yang lebih sering dapat meningkatkan biaya operasional.
LIFO (Last In, First Out)
  1. Potensi Kedaluwarsa Produk, LIFO tidak cocok untuk produk yang memiliki masa simpan terbatas, karena barang yang lebih lama mungkin tidak digunakan atau dijual dalam waktu yang tepat.
  2. Laporan Keuangan yang Kurang Akurat, LIFO dapat memberikan gambaran yang kurang akurat tentang nilai persediaan dan laba kotor, terutama dalam kondisi inflasi yang tinggi.

FIFO & LIFO

Software Praktis FIFO & LIFO dalam Warehouse

Pemilihan software yang tepat untuk menerapkan strategi FIFO dan LIFO sangat penting untuk meningkatkan efisiensi manajemen inventaris dalam warehouse. Software seperti Oaktree, Zoho Inventory, Fishbowl Inventory, dan NetSuite ERP sangat cocok untuk strategi FIFO karena fitur pelacakan dan manajemen stoknya yang detail. Sementara itu, SAP Business One, QuickBooks Commerce, dan Acctivate Inventory Software adalah pilihan yang baik untuk strategi LIFO karena kemampuannya dalam mengelola stok baru dengan efisien.

Memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda dan memilih software yang tepat akan membantu dalam menerapkan strategi FIFO atau LIFO dengan lebih efektif, mengoptimalkan operasional warehouse, dan memaksimalkan produktivitas serta keuntungan.

Bagikan artikel ini ke

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on telegram
Scroll to Top